Styrets viktigste oppgave er å dele ut midler. Utdelinger skal vedtas av styret og må være i tråd med stiftelsens formål. Styret bør ha en skriftlig plan for utdelinger.
Hva er utdelinger til formål?
Utdeling av stiftelsens midler skal vedtas av styret. Utdelingene skal være i samsvar med stiftelsens formål. Formålet står beskrevet i stiftelsens vedtekter. Styret må sørge for å tolke vedtektene riktig for å avgjøre hva som er i samsvar med formålet. Les mer om tolkning av stiftelsens vedtekter.
Styret skal beslutte utdelingene
Styret kan ikke delegere kompetansen til å vedta utdelinger til andre organer eller administrasjon. Styret må ha oversikt over:
- hvem utdelingene skal gå til
- hvor mye som skal deles ut – både til sammen og til hvert formål
- når det skal deles ut.
Selve den praktiske jobben med forberedelse og utbetaling, samt oppfølging av utdelingene, kan delegeres til administrative ressurser. Men det er altså styret selv som må vedta utdelingene.
Slik kan styret arbeide med en utdelingsplan
Alle stiftelser som har utdelinger som en del av sitt formål, bør ha en skriftlig plan for dette. Omfang og detaljeringsgrad tilpasses den enkelte stiftelse.
En formalisert plan vil bidra til å sikre at stiftelsen gjennomfører formålet, og at saksbehandlingen er i samsvar med lovens krav. Videre vil planen kunne sørge for stabilitet og forutsigbarhet, og for at styrets arbeid blir dokumentert.
For å jobbe godt med utdelinger, bør styret ta stilling til flere forhold i planen:
1. Stiftelsen må finne de rette mottakerne
Styret må sørge for at utdelingene går til mottakere og aktiviteter innenfor stiftelsens formål. Skal stiftelsen etter vedtektene dele ut midler til flere forskjellige formål, må planen vise hvordan styret har prioritert og fordelt med tanke på å over tid ivareta alle formålene til stiftelsen.
Styret bør også ta stilling til hvilke utdelinger som gjennomfører stiftelsens formål på best mulig måte. Det innebærer at styret i planarbeidet bør tenke på hvilke mottakere som skal få utdelinger, på størrelsen og tidspunktet for utdelingene.
For å finne fram til de riktige mottakerne må styret se til vedtektene og aktivt vurdere hvilke alternative måter å jobbe på som gir mest mulig formål for midlene.
Skal stiftelsen kun lyse ut midler og behandle søknader, eller bør den også aktivt oppsøke prosjekter og organisasjoner som arbeider innenfor formålet, og samarbeide med disse?
Er det utfordrende å finne mottakere, for eksempel fordi forutsetningene for formålet eller samfunnet har endret seg, må styret vurdere om det er behov for å søke endring av vedtektene.
2. Stiftelsen må finne rett form, størrelse og hyppighet på utdelingene
Styret har plikt til å sørge for at stiftelsens formål faktisk blir gjennomført. Når stiftelsen har utdeling til formål, skal det gå fram av utdelingsplanen hvordan formålet skal gjennomføres.
Styret står ikke fritt til å unnlate å dele ut midler. Men det kan være grunner til å fordele utdelingen ulikt de enkelte år eller over en periode. Hvorfor midler ikke blir delt ut på kortere sikt, bør begrunnes i utdelingsplanen, og det bør gå fram når styret vil dele ut midler igjen.
Styret må være bevisst på hvilken form utdelingen skal ha, herunder om den gis som en gave, eller om det skal knyttes vilkår til utdelingen. Ved samarbeid med andre organisasjoner bør styret vurdere å ha en skriftlig avtale som sikrer realisering av formålet og mulighet for å følge det opp.
Størrelsen og hyppigheten på utdelinger må styret se i sammenheng med stiftelsens kapitalsituasjon. Styret må ta stilling til dette ut fra hvilke inntekter og kostnader stiftelsen har, og stiftelsens likviditet. Styrets kapitalforvaltning må ivareta hensynet både til stiftelsens varighet og til at det er midler til utdelinger.
3. Stiftelsen må finne riktig oppfølgning av utdelingene
Styret har ansvar for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelinger skjer i samsvar med vedtektene. Det betyr at styret må vurdere hvor mye oppfølging og kontroll som er riktig.
Stiftelsen kan for eksempel sette vilkår for en utdeling eller be om tilbakemelding på hvordan midlene er brukt. Dersom det er gitt midler til et prosjekt, kan det være nødvendig med statusrapporter. Behovet for oppfølging vil variere.
Stiftelsestilsynet anbefaler at utdelinger går frem av egen linje og/eller note i årsregnskapet, samt at utdelinger omtales i årsberetningene, dersom stiftelsen har det. For å sikre åpenhet rundt utdelinger og stiftelsens aktivitet, velger mange stiftelser også å informere på sine nettsider.
Forbud mot utdeling til oppretter
Styret kan ikke vedta utdelinger til oppretter, til oppretters ektefelle eller samboer, eller til selskap der noen av disse hver for seg eller til sammen har bestemmende innflytelse.
Stiftelsen kan søke Stiftelsestilsynet om dispensasjon dersom det foreligger særlige grunner, men terskelen for å få dispensasjon er høy.
Les mer om transaksjoner med stiftelsens nærstående.
Utdelinger utenfor formålet
Utdelinger utenfor formålet er å regne som ulovlige, og slike midler skal tilbakeføres stiftelsen.
Det kan for eksempel være tilfelle dersom stiftelsen deler ut midler til mottakere eller aktiviteter som ikke omfattes av formålet. Det samme gjelder dersom stiftelsen betaler mer enn markedspris for en vare eller tjeneste, slik at verdier i praksis blir overført til andre.
Last ned sjekkliste
Vi har laget en sjekkliste for styrets plan for utdeling/formålsrealisering. Bruk sjekklisten når styret skal lage en ny plan, oppdatere en eksisterende plan eller for å se at dere har kontroll.
Tematilsyn om utdelinger i 2026
Stiftelsestilsynet får ofte forespørsler der styret spør om veiledning og mer kunnskap om hvordan de skal arbeide med utdelinger. Derfor har vi i 2026 tematilsyn om utdelinger i stiftelser.