Det er medhjelpar som koordinerer og sender inn søknader om løyve til bingospel frå frivillige organisasjonar som tar del i bingohallen.
Medhjelpar som arrangerer bingo må samordne og sende inn søknadar om løyve til bingo frå godkjente organisasjonar. De kan søke om løyve for inntil to kalenderår.