Alle opplysninger i søknaden må kunne dokumenteres. Lotteri- og stiftelsestilsynet har, med hjemmel i forskriften § 16 (1), satt opp noen spesifiserte dokumentasjonskrav for sentrale områder.
De spesifiserte dokumentasjonskravene er bakgrunnen både for vår saksbehandling og etterkontroll, og for revisor sine kontrollhandlinger. Dere blir ikke bedt om å legge dokumentasjonen ved i søknadsskjemaet, men vi forventer at dere har den tilgjengelig dersom vi etterspør den.
1. Omsetningsfall for virksomheten (forskriften § 5, 6 og 7)
Oppstilling som underbygger omsetningstallene som ligger til grunn for søknaden som inneholder:
- Henvisning til relevant regnskapsmateriale.
- Informasjon om hvordan omsetningen er periodisert.
Dokumentasjonen må foreligge både for kompensasjonsperioden og aktuell sammenligningsperiode.
2. Tapte inntekter for arrangement (forskriften § 9)
Oppstilling som underbygger inntektstallene som ligger til grunn for søknaden som inneholder:
- Henvisning til relevant regnskapsmateriale.
- Informasjon om hvordan inntekten er periodisert.
- Informasjon som viser at inntektene gjelder planlagte, gjennomførte eller budsjetterte kulturarrangement i kompensasjonsperioden.
Dokumentasjonen må foreligge både for det omsøkte arrangementet og aktuelt sammenligningsgrunnlag.
3. Tilskudd fra andre offentlige covid-19-ordninger
Dersom foretaket opplyser at det har tapte inntekter som har blitt kompensert fra andre offentlige covid-19 ordninger iht. forskriften § 10 nr. 3:
- Oppstilling over mottatte tilskudd.
- Henvisning til tilskuddsbrev for det enkelte tilskuddet.
4. Overskuddsbegrensning
Oppstilling som underbygger opplysninger gitt i søknaden som inneholder:
- Henvisning til relevant regnskapsmateriale.
- Informasjon som viser hvordan ordinært resultat før skattekostnad er periodisert.
Dokumentasjonen må foreligge både for kompensasjonsperioden og aktuell sammenligningsperiode.
5. Søker med konserntilknytning
- Oppstilling som viser foretakets konserntilknytning.
- Oppstilling som viser konsernets mottatte tilskudd etter forskrift 26. mai 201 nr. 1642, forskrift 1. oktober 2021 nr. 2923 eller andre norske covid-19-ordninger hjemlet i kapittel 3.1 i EU-kommisjonens midlertidige ramme for offentlig støtte for økonomien under covid-19-utbruddet.