Sentralledd og enkeltstående søkere skal legge alle obligatoriske vedlegg ved søknaden innen søknadsfristen. Underledd må kunne vise aktuelle vedlegg om vi ber om dokumentasjon.
Vi gjør oppmerksom på at søknader som blir sendt inn med feil og mangler, risikerer å bli avslått. De vanligste feilene og manglene er å glemme pliktige vedlegg og signatur.
Dokumentene skal være signerte og fra det sist godkjente driftsåret, ett år tilbake i tid. Regnskap og årsmelding skal være signert av representanter fra organisasjonen. Revisjonsberetning skal være signert av revisor. Vi godkjenner håndskrevne signaturer og signaturer gjennom elektroniske løsninger. Noen eksempler på elektroniske løsninger er Penneo, Visma, Signant og Posten.
Malene er oppdatert i tråd med nytt regelverk for søknadsåret 2026.
Dersom dere søker etter forenklet modell
Vedlegg A, B og C er obligatorisk for alle søkere i forenklet modell. I tillegg må enkelte søkere ha med flere vedlegg i søknaden. Her finner dere en oversikt:
Vedlegg A: Godkjent og signert årsregnskap. Organisasjoner som har sendt inn regnskapet til Regnskapsregisteret kan velge å bruke det. De vil få valget i søknadsskjemaet.
Vedlegg B: Signert årsmelding (beskriver organisasjonens aktiviteter). Protokoll fra årsmøtet er normalt ikke en årsmelding.
Vedlegg C: Signert revisjonsberetning
Vedlegg D: Avtalte kontrollhandlinger (revisorrapport)
Revisorrapport er obligatorisk for
- organisasjoner som har minst 7 millioner kroner i totale driftskostnader to år på rad.
- sentralledd som i den samlede søknaden har minst 7 millioner kroner i totale driftskostnader to år på rad.
Les mer om revisorrapport og finn maler her.
Vedlegg F: Egenerklæring om frivillig innsats i AS
Vedlegget «Egenerklæring om frivillig innsats i AS» gjelder for søkere som søker på vegne av aksjeselskap. Aksjeselskapet må kunne dokumentere at frivillig innsats er en viktig del av virksomheten. Her finner dere egenerklæring om frivillig innsats (bokmål) og eigenerklæring om frivillig innsats (nynorsk).
Vedlegg H: Medlemsliste for paraplyorganisasjoner
Paraplyorganisasjoner skal legge ved en fullstendig medlemsliste hvor det kommer frem hvilke organisasjoner som oppfyller vilkårene for å få momskompensasjon. Dere kan bruke malen vår på bokmål eller malen vår på nynorsk.
Vedtekter: Vi tar utgangspunkt i vedtektene som er i Frivillighetsregistret. Dersom de gjeldende vedtektene deres ikke er registrert i Frivillighetsregisteret ved søknadsfrist, må dere legge ved vedtektene i søknaden som vedlegget “Annet”.
Dersom dere søker etter dokumentert modell:
Vedlegg A, B, C og E er obligatorisk for alle søkere i dokumentert modell. I tillegg må enkelte søkere ha med flere vedlegg i søknaden. Her finner dere en oversikt:
Vedlegg A: Godkjent og signert årsregnskap. Organisasjoner som har sendt inn regnskapet til Regnskapsregisteret kan velge å bruke det. De vil få valget i søknadsskjemaet.
Vedlegg B: Signert årsmelding (beskriver organisasjonens aktiviteter). Protokoll fra årsmøtet er normalt ikke en årsmelding.
Vedlegg C: Signert revisjonsberetning
Vedlegg D: Avtalte kontrollhandlinger (revisorrapport)
Revisorrapport er obligatorisk for
- organisasjoner som har minst 7 millioner kroner i totale driftskostnader to år på rad.
- sentralledd som i den samlede søknaden har minst 7 millioner kroner i totale driftskostnader to år på rad.
Les mer om revisorrapport og finn maler her.
Vedlegg E og G: Transaksjonsliste
Alle enkeltstående søkere og sentralledd må legge ved transaksjonsliste som dokumenterer søknadsbeløpet (vedlegg E). I tillegg må sentralledd legge ved transaksjonslister for de 15 høyeste søknadsbeløpene for underledd med 7 millioner kroner eller mindre i totale driftskostnader (vedlegg G). Innsending av hele hovedboken blir ikke godkjent som transaksjonsliste.
For hver transaksjon i listen må dere spesifisere:
- Hovedbokskonto
- Kontonavn
- Bilagsnummer
- Inngående merverdiavgiftssats (25%, 15%, 12%)
- Bruttobeløp (beløp inkludert merverdiavgift)
- Merverdiavgiftsbeløp
Vi anbefaler at dere bruker malen vår på bokmål (excel) eller malen vår på nynorsk (excel). Transaksjonslisten må legges ved i et redigerbart format. I malen er det lagt inn hjelp til avgrensning av kostnader som ikke blir kompensert. Se forklaringer i malen.
Vedlegg F: Egenerklæring om frivillig innsats i AS
Vedlegget «Egenerklæring om frivillig innsats i AS» gjelder for søkere som søker på vegne av aksjeselskap. Aksjeselskapet må kunne dokumentere at frivillig innsats er en del av virksomheten. Her finner dere egenerklæring om frivillig innsats (bokmål) og eigenerklæring om frivillig innsats (nynorsk).
Vedlegg H: Medlemsliste for paraplyorganisasjoner
Paraplyorganisasjoner skal legge ved en fullstendig medlemsliste hvor det kommer frem hvilke organisasjoner som oppfyller vilkårene for å få momskompensasjon. Dere kan bruke malen vår på bokmål eller malen vår på nynorsk.
Vedtekter: Vi tar utgangspunkt i vedtektene som er i Frivillighetsregistret. Dersom de gjeldende vedtektene deres ikke er registrert i Frivillighetsregisteret ved søknadsfrist, må dere legge ved vedtektene i søknaden som vedlegget “Annet”.
Regneark for sentralledd
Sentralledd må fylle ut et regneark med søknadstall for alle organisasjonene dere søker på vegne av, som dere skal laste opp i det elektroniske søknadsskjemaet. Regnearket kan dere laste ned i søknadsskjemaet, men dere kan også laste det ned her:
- Forenklet modell (bokmål)
- Forenklet modell (nynorsk)
- Dokumentert modell (bokmål)
- Dokumentert modell (nynorsk)
Mal for rapportering fra underledd til sentralledd
Maler for regneark som sentralleddene kan bruke for å hente inn tall fra underledd til forenklet modell finner du her (bokmål) eller nynorskversjon her.
Det er enkelt å overføre tallmaterialet fra underledd til samlearket som sentralleddet skal levere med søknaden.
Se ofte stilte spørsmål om momskompensasjon på varer og tjenester.